2021年5月10日，本学期法学院第一次社团管理指导会议在5C319会议室举行，本次会议由团总支书记段昭老师主持，团总支副书记胡锦城同学、学生会执行主席卢慧娴同学、法律协会代表王雪婷同学、社会工作协会代表陈锐莹同学、辩论协会代表林顿同学、莞益青年服务社代表苏培贤同学以及团总支委员郑明京同学、曾筱乔同学参加会议。

首先，团总支书记段昭老师肯定了到会的社团负责人工作认真、负责的态度，然后传达了《东莞理工学院城市学院学生社团管理条例》、《法学院学生社团暂行管理条例》的文件精神，着重解释了院部社团管理文件的具体内容。

文件中强调学生社团及成员必须遵守国家法律法规、校规校纪，社团活动应遵循既要发扬民主，又要加强纪律，保证社团的健康发展。同时社团实行年审制度，社团须在每学期开学2周内到学院团总支履行学期审查手续，提交本学期工作计划和上学期工作总结。

接着，全体与会人员就文件具体细则进行了讨论，各社团负责人一致认同文件相关规定，对于文件中存疑的细则部分也现场提出了问题，团总支书记段昭老师现场进行了答疑。段老师强调出台相关社团管理文件是为了凝聚共识、规范管理我院学生社团的运作，并不是为了限制社团工作，这将有利于我院学生社团的未来发展和进步。

本次会议在积极良好的讨论氛围中结束，通过定期开展社团管理指导会议、出台发布社团管理文件，有助于加强基层团组织与学生社团间的工作联动、工作规范，对指导社团管理工作、打造品牌社团活动有着重要意义。